Comment partir en voyage d’affaires et ne pas tout gâcher: instructions pour un voyage productif

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Les voyages d’affaires font souvent partie intégrante des activités professionnelles d’une personne. Bien que les voyages d’affaires aient pour but de développer les affaires, ils ont également des effets secondaires. Nous parlons de tâches quotidiennes que nous pouvons facilement effectuer en étant dans un bureau familier ou à la maison, mais sur la route, un accès limité au réseau et des conditions radicalement modifiées joueront leur rôle. Nous vous proposons quelques conseils pour rester productif lors de vos déplacements.

Les voyages d’affaires font souvent partie intégrante des activités professionnelles d’une personne. Bien que ces voyages soient destinés au développement des entreprises, ils ont également des effets secondaires. Nous parlons de tâches quotidiennes que nous pouvons facilement effectuer en étant dans un bureau familier ou à la maison, mais sur la route, un accès limité au réseau et des conditions radicalement modifiées joueront leur rôle.

Nous vous proposons quelques conseils pour rester productif lors de vos déplacements.

Prenez soin de l'e-mail et des documents

Des heures sur la route peuvent également être dépensés avec des avantages. Que vous ayez ou non accès à Internet, vous pouvez toujours ouvrir des courriels importants qui attendent une réponse et commencer à les utiliser en mode hors connexion. La même chose s'applique aux documents. À votre arrivée sur les lieux, vous avez besoin de quelques minutes pour envoyer la correspondance traitée en transit et les documents.

Développement personnel

Il se peut que toutes les lettres / documents soient traités et que la destination soit encore loin. Que faire S'engager dans l'amélioration de soi. Développez et approfondissez vos connaissances. Emportez avec vous un livre électronique que vous ne pourriez pas finir de lire. Un tel style de voyage augmentera non seulement votre érudition, mais renforcera également la capacité de rester concentré dans une atmosphère inconfortable.

Datation utile

L'homme est un être social et il a besoin de communication. Parler à une personne intéressante sur la route peut vous aider non seulement à passer le temps, mais aussi, dans une certaine mesure, à vous donner l'occasion de nouer de nouveaux contacts utiles. Ne soyez pas asocial. Peut-être que votre compagnon de siège deviendra votre partenaire commercial à l'avenir.

Regardez votre entreprise plus large

La routine quotidienne vous donne rarement l’occasion de lever la tête et d’évaluer l’état actuel des choses. Ce voyage est un moyen formidable de regarder votre entreprise de l’extérieur, de repenser certains de ses éléments, de développer de nouvelles stratégies et de nouveaux concepts. En général, 30 à 40 minutes par jour suffisent pour de telles séances de brainstorming, mais pendant le trajet, vous pourrez y consacrer plus de temps.

La deuxième option: les travailleurs à la retraite et pensez à ceux qui vous sont chers. Souvent, le travail ne nous permet pas de communiquer avec les êtres chers autant que nous le voudrions. Rappelez-vous les 5 personnes qui ont le plus besoin de votre attention. Écrivez ou appelez-les.

Détaillez vos plans

Nous avions l'habitude de planifier nos voyages. Les voyages d’affaires sont un cas particulier. Vous devez avoir le temps de faire le maximum, et un emploi du temps aussi serré crée une confusion incroyable dans votre tête. En conséquence, un plan d’action apparemment clair deviendrait une image plutôt vague de «rencontrer ceux et ceux, aller à ceux et ceux». Pendant le voyage, vous pouvez optimiser votre emploi du temps, le trier, le rendre plus détaillé. En conséquence, lorsque vous arriverez sur les lieux, vous aurez une description très détaillée avec les tâches mises en évidence et les objectifs clés de chaque réunion.

Et le voici, le moment tant attendu de son arrivée à destination. Afin de rendre le voyage aussi efficace que possible, vous ne devez pas perdre de vue les objectifs clés de votre arrivée.

Transférez tous les travaux de routine sur votre temps libre.

Vous êtes venu ici pour une raison. Vous ne pouvez pas passer des heures sur les cours de bureau très quotidiens, ils vont attendre. La chose la plus importante à présent est d’achever les tâches de priorité la plus élevée qui sont directement liées à l’endroit où vous êtes arrivé.

Minimiser les distractions

Peut-être que vos subordonnés ne peuvent pas vivre un jour sans vous. Toutes les minutes, vous êtes dérangé par tous les canaux de communication et vous demandez conseil et instructions. Retournez à votre emploi du temps soigneusement planifié, regardez à nouveau vos objectifs clés. Ils sont maintenant en priorité. Sinon, il se peut que vous passiez le plus clair de votre temps à résoudre à distance les problèmes de votre bureau.

Prioriser

Bien sûr, il est préférable de commencer à le faire même avant le voyage, mais que se passe-t-il si les plans sont perturbés, les réunions sont reportées et que vous devez maintenant vous rendre à deux endroits en même temps? Dans de tels moments, vous devez bien comprendre laquelle des réunions est la plus importante pour vous. Soulignez toujours les tâches de haute et haute priorité. Vous vous protégez ainsi du sentiment d'échec imminent et vous minimisez également l'agonie mentale du choix.

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