4 principes d'organisation du travail, regardés par Google

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Lisa Conquergood, après avoir vendu son projet, Google a passé deux ans dans cette entreprise. Pendant ce temps, elle a découvert beaucoup de choses nouvelles en termes de productivité personnelle.

En 2010, lorsque Google a racheté l'éditeur de photos Picnik, la directrice marketing Lisa Conquergood et toute l'équipe de Picnik ont ​​rejoint la société. Ils ont travaillé sur leur projet jusqu'en 2012, jusqu'à ce que Google décide de fermer Picnik. Mais comme l'équipe croyait au concept original, elle a donc quitté la société et lancé un nouveau site Web pour l'édition de photos en ligne, PicMonkey.

Au cours de ses deux années chez Google, Conquergood a eu la possibilité d’acquérir de l’expérience, des connaissances en matière de productivité et de flux de travail dans l’une des sociétés les plus performantes au monde.

La mission principale de Google est d’organiser toutes les informations disponibles dans le monde. Et au sein de la société elle-même, c'est très bien organisé. Lisa Conquergood

Bien qu'une start-up soit beaucoup plus agile qu'une grande entreprise, Conkwergud et l'équipe PicMonkey utilisent plusieurs piratages de la vie qu'ils ont adoptés de Google lors de leur séjour là-bas.

1. Utiliser la technologie pour rapprocher les travailleurs distants

Google dispose d'une base d'employés passionnés par son travail et la société crée toutes les conditions pour qu'il travaille à un niveau et qu'il s'améliore constamment. Google invente ses propres outils à usage interne, dont certains sont ensuite vendus au public, tels que Google Hangouts.

Il y a des bureaux de Google dans le monde entier. Par conséquent, il est important de connecter les gens rapidement et facilement. Les conférences téléphoniques ne vous donneront pas l'occasion de montrer quelque chose à vos collègues sur votre moniteur. Selon Lisa Conquergood, Google Hangouts a été créé pour donner aux employés la possibilité de le faire.

PicMonkey utilise Hangouts pour rencontrer des partenaires.

Cela nous permet de rester en contact et de communiquer plus personnellement que de parler au téléphone. Les hangouts ont moins de paramètres pour les appels vidéo et sont moins susceptibles de passer un appel au hasard. Lors de la communication, il est important de voir les gestes et les expressions faciales de l'interlocuteur. Vous pouvez simplement activer la vidéo dans les Hangouts en appuyant simplement sur l'écran. Lisa Conquergood

2. se débarrasser de l'isolement

Chaque semaine, les travailleurs de Google sont invités à rédiger un "extrait" contenant quelques suggestions sur ce qu’ils ont fait cette semaine et sur ce qu’ils comptent faire par la suite.

L'idée est la transparence. Tout le monde a accès à "l'extrait" de collègues. Si la coopération m'intéresse, je peux consulter les "extraits" et voir si quelqu'un travaille sur quelque chose de similaire. Lisa Conquergood

Dans une petite entreprise en démarrage, il n'est pas nécessaire de créer une infrastructure complexe pour atteindre les objectifs. Au lieu de cela, PicMonkey pratique «l'appel quotidien»: les employés discutent des trois tâches principales de la journée et déterminent s'il existe des obstacles pour les mener à bien.

Comme le dit Conquergood, c’est le point de contact de tous. La transparence vous permet d'être toujours prêt pour la coopération et les changements rapides.

3. Gérez votre boîte de réception

Le nombre de courriels que Conquergood a reçus chez Google était stupéfiant. Et jusqu'à ce que l'entreprise enseigne à ses employés comment utiliser Gmail plus efficacement, la documentation et les conversations verbales permettaient de gagner du temps.

L'un des collègues a parlé à Lisa de l'existence d'un bouton permettant de désactiver les notifications sonores des utilisateurs n'ayant pas besoin de répondre rapidement. Conquergood a également utilisé l'outil de définition des priorités, qui place les messages les plus importants en haut de la liste. En outre, elle a utilisé des filtres pour mettre en évidence la partie des messages à vérifier dans la semaine à venir.

Dans PicMonkey, Conquergood utilise également ces outils, mais sélectionne les lettres les plus importantes dans les boîtes de réception extérieures, et non dans la correspondance interne.

Je reçois moins de messages, mais maintenant plus important parmi eux. Les messages externes sont plus souvent associés à l’expansion de l’entreprise, c’est pourquoi je dois les examiner au préalable. Lisa Conquergood

4. Fixer des objectifs pour les réunions

Les réunions chez Google sont importantes. Selon Liza Konkvergud, avant de se rendre sur place, les employés détermineront le but de la réunion et, avant de partir, conviendront des tâches à venir et des personnes auxquelles ils seront affectés.

Cette méthode de Google est encore plus importante pour une startup dans laquelle il est nécessaire d’organiser le travail de manière à comprendre qui prendra la prochaine étape.

Un autre avantage d'une petite organisation est que tout le monde participe à différents projets et peut se familiariser avec le travail déjà effectué. Les projets peuvent se chevaucher ou imposer des limites à ce que cette personne devra travailler. Pour éviter les tâches officielles excessives ou leur absence, lorsqu’une tâche ou un projet est en cours de discussion, nous indiquons clairement qui sera responsable et pour quelle partie du projet. Lisa Conquergood Image: photogearch / shutterstock.com
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