10 astuces pour faciliter l'utilisation des fichiers dans Dropbox

Apprenez à récupérer des documents supprimés, à retrouver rapidement les dossiers importants et à télécharger des numérisations directement dans le cloud.

Dropbox a depuis longtemps cessé d'être un simple service cloud et est devenu un véritable écosystème de collaboration sur des projets. Mais il reste basé sur le stockage de fichiers, dont les possibilités s’élargissent constamment. Utilisez-les au maximum.

1. Partagez instantanément des fichiers

Auparavant, Dropbox disposait d'un système distinct pour l'envoi de fichiers: vous deviez utiliser un dossier public spécial. Maintenant tout est beaucoup plus facile.

Passez la souris sur le fichier et cliquez sur "Partager" - vous aurez ainsi la possibilité de créer un lien. Toute personne ayant un lien peut voir ce fichier. Et si vous allez travailler sur un document ou un dossier avec d'autres personnes, ajoutez-les dans la même fenêtre, en utilisant des noms ou des adresses électroniques.

2. Récupérer les fichiers supprimés

Si vous supprimez accidentellement un fichier de Dropbox, vous pouvez le restaurer sans aucun problème dans un délai de 30 jours. Et avec un abonnement Dropbox Professional, cette période passera à 120 jours.

Ouvrez la section "Fichiers" et à gauche, cliquez sur "Fichiers supprimés". Cochez les éléments dont vous avez besoin et cliquez sur le bouton bleu «Restaurer» situé à droite.

3. Revenez aux versions précédentes du fichier.

Cette fonctionnalité permettra d'apprécier les écrivains et les éditeurs. Il vous permet de restaurer les anciennes versions des documents.

Cliquez sur les trois points à droite du fichier et sélectionnez «Journal de version». Vous verrez une liste de toutes les options et serez en mesure de savoir quand et par qui les modifications ont été apportées. Visez la version souhaitée et sur le clic droit "Restaurer".

4. Demander des fichiers

Vous pouvez demander à ajouter des fichiers dans le référentiel de n'importe quel utilisateur, même de celui qui ne possède pas de compte Dropbox. Dans le volet de gauche, ouvrez les demandes de fichier et cliquez sur Créer une demande de fichier.

Dans la première ligne, écrivez ce dont vous avez spécifiquement besoin et dans la seconde, sélectionnez un dossier. Après cela, il ne reste plus qu'à envoyer le lien à l'utilisateur souhaité.

5. Marquez les fichiers et dossiers importants pour un accès rapide.

Si vous stockez de nombreux fichiers dans Dropbox, ils doivent probablement être organisés. Marquez les éléments les plus nécessaires et sur le clic droit "Marquer avec un astérisque". Maintenant sur la page d'accueil, ils seront affichés en haut de l'écran.

6. Enregistrez les fichiers pour un accès hors connexion.

Dans les applications mobiles Dropbox, même avec un compte de base, vous pouvez enregistrer des fichiers pour une utilisation hors connexion. Pour pouvoir sauvegarder des dossiers, vous devez disposer d'un abonnement Dropbox Professional.

Cliquez sur les trois points à côté du fichier et sélectionnez “Access to Aut. mode. " Maintenant, il peut être utilisé via l'application même sans accès au Web.

7. Économisez de l'espace sur votre ordinateur à l'aide de la synchronisation personnalisée

Pour éviter que des fichiers volumineux du cloud prennent de la place sur votre ordinateur, activez la synchronisation sélective dans le client PC Dropbox. Cela vous permettra de sauvegarder sur un disque dur uniquement certains dossiers, et non tout le contenu du compte.

Pour activer la fonction, ouvrez les paramètres du programme et, dans l'onglet Synchronisation, cliquez sur le bouton approprié. Puis cochez les dossiers à synchroniser avec l’ordinateur, puis cliquez sur Actualiser.

8. Créez des liens de téléchargement direct.

Lorsque vous partagez quelque chose, le lien ouvre d'abord le site Dropbox, puis vous pourrez télécharger le fichier. Cette restriction peut être contournée: il suffit de remplacer dl = 0 par dl = 1 dans le lien. Maintenant, après l'avoir parcouru, le téléchargement du fichier commencera immédiatement.

9. Protégez les fichiers avec une vérification en deux étapes et un code d'accès.

Si quelque chose est gardé secret dans le cloud, le compte doit être protégé. Activez la vérification en deux étapes de sorte qu'en plus du mot de passe, le service nécessite également une clé de sécurité. Pour ce faire, allez dans les paramètres et ouvrez l'onglet "Sécurité".

Sur le téléphone, vous pouvez activer un code d'accès à quatre chiffres que vous devrez saisir chaque fois que vous vous connecterez à l'application. L'option se trouve dans les paramètres de la catégorie "Fonctions avancées".

10. Télécharger des numérisations de documents directement vers Dropbox

Vous pouvez numériser des documents directement via l'application mobile Dropbox. Cliquez simplement sur le plus en bas de l'écran et sélectionnez l'élément approprié. Vous pouvez composer une image, sélectionner un format, ainsi qu'un dossier dans lequel le fichier tombera.

Dropbox →

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